Stagiaire H/F : Mise en place d’un système de gestion en mode projet
A propos de nous
Vous aimez le grand large ! Vous souhaitez travailler les pieds dans l’eau mais également dans le bocage !
Cherbourg-en-Cotentin, ville portuaire ayant à cœur de préserver ses espaces naturels, saura vous séduire par sa qualité de vie, ses projets de développement, et la diversité des métiers qu’elle propose.
En nous rejoignant, vous intégrez une collectivité attentive au développement de vos compétences et à vos possibilités de mobilité et d’évolution professionnelle.
Mission proposée
Objectif et finalité du stage
Au sein du Pôle Patrimoine et Cadre de vie, direction Nature Paysages et Propreté, votre stage aura pour objectif de contribuer à la mise en place d’un système de management et de gestion en mode projet pour l’ensemble de la direction. Vous interviendrez au cœur de la réflexion stratégique afin de structurer les activités de la direction selon une approche projet cohérente, partagée et alignée sur les enjeux du territoire.
Activités principales
Sous la responsabilité directe du directeur vous serez amené à :
Participer à la conception et à la formalisation d’un système de management inspiré des démarches ISO, fondé sur la définition d’enjeux et d’objectifs, et sur l’utilisation d’outils tels que des fiches en mode A3. Ce système devra permettre de mieux appréhender les enjeux de la direction et d’organiser les projets de manière lisible, pilotable et transversale.
Identifier des enjeux prioritaires : gestion de la cartographie des activités et projets existants des différents services (espaces verts, espaces naturels, propreté, jeux, serres de production et services supports), ainsi que la proposition d’une structuration des projets en portefeuille. La mission implique la rédaction et la mise en forme de documents de suivi, la participation à la création ou à l’adaptation de modèles de fiches A3, et la contribution à l’élaboration de procédures de fonctionnement en mode projet.
Recueillir les besoins, harmoniser les pratiques et faciliter l’adoption du système de gestion en mode projet en participant à des réunions avec les responsables de service et le directeur. La mission comprend également le soutien à la mise en œuvre opérationnelle de ce système : préparation de supports de présentation, accompagnement à la diffusion des outils et structuration des échanges entre la direction Nature, Paysage et Propreté et les autres directions de la ville.
Ce stage contribue directement à la transformation du fonctionnement de la direction en renforçant la transversalité entre les services, la coordination avec les autres directions municipales et la prise en compte des parties prenantes (habitants, partenaires, prestataires). L’enjeu principal est d’outiller et d’organiser les futurs projets de la direction pour en améliorer la lisibilité et le pilotage.
Notre profil idéal
Niveau d'études requis
BAC+3 à BAC+5 dans les domaines suivants : Management de la qualité, management de projet, aménagement du territoire, administration public, management des collectivités territoriales.
Connaissances et compétences techniques
Bonne maîtrise des méthodes de gestion de projet : définition d’objectifs, indicateurs, jalons, pilotage et suivi
Compétences en cartographie des processus et des activités, analyse de l’existant et structuration de portefeuilles de projets
Capacité à concevoir et formaliser des outils de gestion (fiches A3, tableaux de bord, procédures, modèles de comptes-rendus)
Bonnes capacités rédactionnelles et de mise en forme de documents clairs et synthétiques
Aisance avec les outils bureautiques (suite Office ou équivalent) et, idéalement, avec des outils de gestion de projet ou de cartographie
Compréhension des enjeux de transversalité et de coordination entre services dans un contexte de collectivité territoriale
Connaissance théorique des référentiels de type ISO 9001, des démarches qualité ou des systèmes de management intégrés
Des questions ?
Nicolas PONT – Directeur Nature Paysage et Propreté – 02.33.87.88.99 ou 06.87.42.43.10
Informations complémentaires
Période de stage souhaitée : dès que possible
Accès au restaurants administratifs
Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75% du prix de l'abonnement de transport en commun
Gratification selon barème national en vigueur soit 4,50€ brut/heure