Assistant de direction H/F
A propos de nous
Vous aimez le grand large ! Vous souhaitez travailler les pieds dans l’eau mais également dans le bocage !
Cherbourg-en-Cotentin, ville portuaire ayant à cœur de préserver ses espaces naturels, saura vous séduire par sa qualité de vie, ses projets de développement, et la diversité des métiers qu’elle propose.
En nous rejoignant, vous intégrez une collectivité attentive au développement de vos compétences et à vos possibilités de mobilité et d’évolution professionnelle.
Mission proposée
Activités principales
Au sein du pôle Patrimoine et Cadre de Vie, Direction voirie et Éclairage Public, dans le cadre d’un remplacement, vous serez notamment chargé de :
Gérer le courrier entrant et sortant selon les procédures de circuit de validation
Rédiger des comptes rendus, courriers et arrêtés (alignement, voirie…)
Préparer les dossiers (photocopies, assemblage, mise en forme)
Assurer le classement et l’archivage des documents
Mettre à jour les tableaux de suivi
Suivre les ordres de mission
Effectuer les saisies dans Chronotime (logiciel de temps de travail)
Effectuer les saisies dans Webdelib
Gérer les DT (Déclaration de projet de Travaux) et les DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux)
Notre profil idéal
Niveau d'études et permis
BAC à BTS dans le domaine administratif
Permis B souhaité
Compétences/connaissances indispensables
Techniques de secrétariat
Cadre réglementaire de la Fonction Publique Territoriale
Fonctionnement et missions des collectivités locales
Fonctionnement et procédures internes de la collectivité
Logiciels bureautiques (Word/Excel/ PowerPoint) et applications spécifiques de la ville
Nouvelles technologies de l'information et de la communication
Règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe
Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte rendu
Informations complémentaires
CDD à temps complet (renouvelable suivant prolongation de l'arrêt maladie)
Prise de poste dés que possible
Rémunération brute mensuelle : 1 867,02 €
Prise en charge partielle des titres de transports collectifs, forfaits mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance
Des questions ?
Dany DAMOVILLE – Directeur Voirie et Éclairage Public – 02 33 08 26 70